Hur vi på Västtrafik behandlar personuppgifter
Integritetspolicyn är skriven i enlighet med EU-förordningen GDPR, General Data Protection Regulation. Västtrafik AB, organisationsnummer 556558-5873, är ansvarigt för att personuppgifterna behandlas på ett lagligt sätt.
Så skyddar vi dina uppgifter
Västtrafik värnar om din integritet och skyddar alltid dina personuppgifter med de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs i varje enskilt fall och säkerställer att behandlingen sker enligt gällande lag.
Så får Västtrafik dina uppgifter
På Västtrafik använder vi uppgifter som du själv lämnar till oss eller så får vi uppgifterna från din arbetsgivare, chef eller en kollega som bedömer att du, i din yrkesroll, är rätt kontaktperson för Västtrafik AB.
Exempel på uppgifter som vi hanterar
Uppgifter kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, depåadress, personnummer eller annan information som du, eller din arbetsgivare, lämnat till oss, eller som är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
Så använder vi dina uppgifter
Västtrafik har rätt att behandla de personuppgifter som krävs för att kundnära personal ska ha rätt förutsättningar att ge våra gemensamma kunder rätt service och tjänster. Västtrafik kan även behöva behandla personuppgifter på grund av krav i lag eller förordning.
I vissa fall kan Västtrafik behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke i dessa fall kommer du alltid att få klar och tydlig information om vad du samtycker till.
Vi kan använda dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:
- Intern kommunikation så som Strålkastaren.
- Tillhandahålla ett personligt inlogg till webbsidan Partnerportalen som samlar aktuell information till alla som arbetar tillsammans med Västtrafik.
- Skicka mejl eller fysiska produkter till personer som innehar en kommunikatörs- eller utbildningsroll i syfte att sprida viktig information.
- För att skicka interna gåvor.
Dessa har tillgång till dina uppgifter
Dina personuppgifter används av Västtrafik och Västtrafiks personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar uppgiften för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi lämnar inte ut personuppgifter till andra bolag om vi inte behöver göra detta på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut, eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.
Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part utanför Västtrafik. Uppgifter vidarebefordras bara till tredje part om det krävs. Möjligt skäl kan vara exempelvis polisära utredningar.
Västtrafik lyder under offentlighetsprincipen. Detta innebär att vissa handlingar utgör så kallade allmänna handlingar som Västtrafik måste lämna ut om någon begär det. Före utlämnandet genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Så länge sparar vi dina uppgifter
Västtrafik sparar dina personuppgifter i enlighet med de gallringsbeslut som gäller för Västtrafik och som godkänts av Regionarkivet. Gallringsbesluten innehåller information om när Västtrafik får ta bort handlingar som innehåller dina personuppgifter.
Dina rättigheter
Du har rätt att när som helst (kostnadsfritt en gång om året) begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Skicka din begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter till: Västtrafik AB, Registrator, Box 123, 541 23 Skövde. Informationen kommer att sändas till din folkbokföringsadress.
Om dina uppgifter hos Västtrafik är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. Vi kan inte radera uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler. Vi kan heller inte radera uppgifter när det finns legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel obetalda skulder.
Du har även rätt att klaga till Datainspektionen, som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. Du som användare kan återkalla samtycka via din arbetsgivare om du inte vill ta del av informationen på Partnerportalen.
Överföring till tredje land
Västtrafik överför bara personuppgifter till länder utanför EU/EES om landet har en så kallad adekvat skyddsnivå enligt EU eller EU-kommissionen, eller om detta särskilt angivits i samband med att du lämnar dina personuppgifter till oss.
Cookies
Västtrafiks webbplats använder små textfiler, så kallade cookies, för att underlätta ditt surfande på sidan. De används framförallt för att samla in statistik om användarnas besök och förbättra upplevelsen. Det kan exempelvis handla om att val du gör på vår webbplats sparas. Vi använder oss även av cookies för viss typ av marknadsföring.
Läs mer om hur vi använder cookies.
Uppdatering av denna integritetspolicy
Västtrafik gör löpande ändringar i denna policy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på webbplatsen partnerportalen.vasttrafik.se.